ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Вентильно-индукторные двигатели нового поколения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор АО «УЗЭМ»

 

__________________/В.Е. Недзельский/

«___» ______________ 2018г.

                                                                              

 

ПОЛИТИКА

ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Акционерного общества «Уральский завод электрических машин»

(ОГРН 1186658073634, ИНН 6686109698)

 

Настоящая политика защиты и обработки персональных данных, далее по тексту «Политика конфиденциальности», действует в отношении всей информации, которую Акционерное общество «Уральский завод электрических машин» (сокращенное наименование АО «УЗЭМ»), может получить:

1) От любого пользователя во время использования (посещения) сайта АО «УЗЭМ»: http://uzem.rzk.su, почты с электронным адресом ao-uelm@ural-lazer.ru, принадлежащих АО «УЗЭМ».

2) От любого субъекта персональных данных, являющегося стороной по трудовому или гражданско-правовому договору с АО «УЗЭМ».

Целью разработки положений Политики конфиденциальности является защита персональных данных посетителей (пользователей) сайта http://uzem.rzk.su, эл. почты ao-uelm@ural-lazer.ru, стороны гражданско-правового или трудового договора с ЗАО «РЦЛТ», включающая правила сбора, использования, раскрытия, передачи и хранения информации.

  1. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

«Общество» –Акционерное общество «Уральский завод электрических машин» (АО «УЗЭМ»).

В дальнейшем по тексту Политики конфиденциальности под термином «Общество» также понимаются его уполномоченные сотрудники, действующие от имени АО «УЗЭМ» и (или) имеющие права доступа, управления сайтом, электронной почтой, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

«Пользователь» – субъект Персональных данных.

«Сайт» — сайт http://uzem.rzk.su или адрес электронной почты ao-uelm@ural-lazer.ru

«Пользователь сайта» – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт Общества.

 «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

«Автоматизированная обработка персональных данных» – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

«Информационная система персональных данных» (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

«Распространение Персональных данных» — действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.

«Предоставление Персональных данных» — действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

«Обезличивание Персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность Персональных данных конкретному Пользователю.

«Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных» – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

«Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

«Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

«Конфиденциальность Персональных данных» — обязательное для соблюдения Обществом или иным лицам, получившим доступ к Персональным данным требование не допускать их распространения без согласия субъекта Персональных данных или наличия иного законного основания.

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Политика конфиденциальности составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.

2.2. Политика конфиденциальности действует в отношении всех Персональных данных, которые Общество может получить, от Пользователя сайта или услуг Общества, а также от субъекта Персональных данных, состоящего с Обществом в трудовых и гражданско-правовых отношениях, регулируемых законодательством РФ.

2.3. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем Обществу путём:

— заполнения анкет, заявлений, совершения отклика и т.п. – на сайте Общества;

— личного предоставления (письменного подтверждения заполненных на основании представленных сведений) Обществу своих Персональных данных на бумажных носителях в случае оформления трудовых или гражданско-правовых отношений (договоров).

2.4. Пользователь дает согласие на обработку Персональных данных, которые в зависимости от способа заполнения документа включают, но не ограничиваются следующими персональными данными:

— фамилия, имя, отчество Пользователя;

— фотография Пользователя;

— дата рождения Пользователя;

— паспортные данные (серия, номер документа, кем и когда выдан) Пользователя;

— город проживания Пользователя;

— специализация Пользователя;

— контактный телефон Пользователя;

— адрес электронной почты (e-mail);

— для юридического лица — полное наименование и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения.

 

  1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Права субъекта Персональных данных.

Пользователь имеет право на доступ к его персональным данным и к следующим сведениям:

– подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– обращение к Обществу и направление ему запросов;

– обжалование действий или бездействия Общества.

3.2. Обязанности Общества.

Общество обязано:

– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить Пользователя;

– при отказе в предоставлении персональных данных Пользователю разъясняются последствия такого отказа;

– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— Общество взаимодействует с Пользователем путём отправки сообщений, писем по электронной почте и иными способами.

  1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Получение персональных данных:

4.1.1. Все персональные данные Общество должно получать от самого Пользователя. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

4.1.2. Общество обязано сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению Персональных данных, перечне действий с Персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Пользователя дать письменное согласие на их получение.

4.1.3. Документы, содержащие Персональные данные, создаются путем:

— извлечения заполненных электронных форм документов (откликов) с сайта Общества;

— копирования оригиналов документов;

— получения оригиналов документов.

4.2. Обработка персональных данных:

4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

— с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

— в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

4.2.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4.2.2. Цели обработки персональных данных:

— идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с Обществом;

— предоставление Пользователю персонализированных услуг;

— осуществление трудовых отношений;

— осуществление гражданско-правовых отношений;

— для связи с Пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в  том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, обработки, исполнения соглашений и договоров;

— улучшение качества Сайта, удобства его использования, разработка новых сервисов и услуг;

— составление базы данных пользователей Сайта;

— обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Общества.

Обработку специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений Общество не осуществляет.

4.2.3. Категории субъектов персональных данных:

Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

– физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;

– физические лица, уволившиеся из Общества;

– физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

– физические лица, состоящие (состоявшие) с Обществом в гражданско-правовых отношениях;

– физические лица, являющиеся Пользователями Сайта.

4.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Обществом:

– данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;

– данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

– данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;

– данные, полученные от Пользователей Сайта.

4.2.5. Обработка персональных данных ведется:

– с использованием средств автоматизации;

– без использования средств автоматизации.

4.3. Хранение персональных данных.

4.3.1. Персональные данные Пользователей могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение на бумажных носителях и в электронном виде.

4.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

4.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

4.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

4.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

4.4. Уничтожение персональных данных.

4.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

4.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4.5. Передача персональных данных.

4.5.1. Общество передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

– субъект выразил свое согласие на такие действия;

– передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

На предусмотренных законом основаниям:

– Пенсионный фонд РФ для учета;

– налоговые органы РФ;

– Фонд социального страхования РФ;

– территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

– страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;

– банки для начисления заработной платы – на основании договора;

– органы МВД России в случаях, установленных законодательством;

– выполнение требований суда;

– обезличенные персональные данные Пользователей сайта могут передаваться контрагентам Общества;

— реагирование на претензии в связи с нарушением прав третьих лиц.

4.6. Общество принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

4.7. При утрате или разглашении персональных данных Общество информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

  1. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Обществом создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

5.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

5.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, контрагентами и сторонними лицами.

5.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

5.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Обществом, являются:

5.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением работниками требований к защите персональных данных.

5.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

5.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

5.5.4. Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

5.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

5.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

5.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

5.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

5.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

5.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

5.5.11. Обучение работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о Персональных данных, в том числе требованиям к защите Персональных данных, документам, определяющим политику Общества в отношении обработки Персональных данных, локальным актам по вопросам обработки Персональных данных.

5.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Общество, не исполнившее свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой Конфиденциальности.

6.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Общество не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

6.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

6.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Обществом.

6.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

6.3. Общество не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.